【更新履歴】
○2020.3.13　卒業式後の写真撮影についての詳細説明を掲載しました。
○2020.3.16　卒業式の実施に関する諸連絡等を掲載しました。
○2020.3.17　卒業式当日の写真の販売についての情報を掲載しました。

【３月13日発信】
　卒業式後の写真撮影について（卒業式の実施については16日に発信します）

卒業生保護者のみなさま

　現時点では市内における新型コロナウィルス感染症の発症がなく、この状況が継続すれば予定通りに18日の卒業式を実施することは可能であると考えております。
　保護者の皆様には式にご参加いただけないこと、重ねて大変申し訳なく思っております。新型コロナウィルス感染症感染拡大防止の観点からご理解とご協力をお願いいたします。

　卒業式の実施可否並びに詳細については、１６日に改めてご連絡しますが、保護者のみなさまからご要望の強かった卒業式後の写真撮影について、あらかじめお知らせいたします。

【卒業式後の写真撮影について】

　３月18日の卒業式において、卒業生は式終了後、学級において卒業後の諸確認を行ったのち、体育館において集合写真を撮影します（この写真は卒業アルバムとともに配布されます）。目安として、児童は１１時３０分頃校舎を出ます。それに合わせて正門を開門し記念撮影等の時間として、12:00頃まで校庭を開放します。（感染拡大防止の観点から、裏門は閉鎖します。）撮影の際は、保護者等の立会いのもと、過度の接近をさけるなど、感染防止に努めてください。

なお、児童にスマートフォンやデジタルカメラ等を持たせることは絶対におやめください。
（使い捨てのカメラ等についても同様です。短時間での登校であることを踏まえ、ご協力をよろしくお願いいたします。）

○正門付近に受付を設置しますので、学級の名簿にご記入ください。

○なお、来校者は当初の予定通り２名までとさせていただきます。感染による影響への配慮と感染拡大防止の観点から、高齢者・兄弟姉妹及び、体調のすぐれない方の参加はご遠慮ください。また、児童の「健康観察記録表」に基づいて、来校者も「体温・風邪の症状・だるさ・息苦しさ」をチェックしてください。

【お願い・お知らせ】

〇ご来校の際は、近隣地域のご迷惑となりますので、路上に車を駐車したり、車で待機したりされないようお願いします。

〇雨天・荒天の場合でも校舎内や式場内への立ち入りはできませんので、ご了承ください。

〇今後の情報につきましては、まちcomiメールによる配信を行うとともに山崎小学校ホームページの特設ページに掲載いたします。

【３月16日発信】
①　卒業式の実施について

　３月１８日の卒業式の実施についての連絡です。

　昨日、横須賀市内に感染者が確認されましたが、教育委員会が状況を判断し、これまで通りの対応を継続するという通知が来ました。
　今後、市内の感染状況の変化があった場合も教育委員会が実施の可否を決定します。その連絡を学校からお伝えするのが当日朝の場合がありますので、ご了承ください。
　また、その場合の卒業証書授与の日程については、改めてご連絡します。

　卒業式は、３月４日の教育委員会通知により、卒業生・教職員・ＰＴＡ会長・教育委員会の参加で行うことになりました。児童の登校時刻は、８時20分です。「健康観察記録表」の健康観察を実施し、登校の際には持たせてください。
　体調がすぐれない場合には、7:30以降、必ず担任までご連絡ください。

　厚生労働省の通知により、できる限りマスクの着用にご協力をお願いします。場面により、着脱しても構いません。（卒業式全体を通じて学校としてマスクを取るような指導はいたしませんので、ご家庭で適切にご指示をお願いいたします。）

②卒業式の画像・映像について

　卒業式終了後の撮影時間の確保については、３月１３日にお知らせしたとおりです。また、卒業式当日の映像について、お問い合わせをいただきましたが、本校におきましては、卒業式の会場配置や児童の動きなどを次年度に申し送る目的で撮影しているものであり、上映・複製することを前提とした手続きを行ってはおりませんので、ご要望にお応えすることは難しいと考えております。

〈卒業式の映像を頒布することが難しいと考えた理由について〉

　横須賀市教育委員会委託の顧問弁護士によれば、卒業証書を授与する場合に、学級担任が呼名をしていることから、映像は個人が特定できる情報として取り扱われるため、授業以外の場で放映する場合や録画した映像を複製する場合には、その映像に含まれる全ての方の承諾を書面でとる必要があるとのことです。（遠足の様子などを保護者会で上映する場合とは異なります）
　先日実施された市内中学校の卒業式においても、一部DVDとして保護者への頒布を行う学校がありましたが、こうした学校は、あらかじめ卒業記念DVDとして制作に準備をかけて、手続きを踏んで行っています。
　また、録画している映像の中には、BGM、校歌、合唱曲等の音楽著作権の対象となるものがあります。
　例えばJASRAC（日本音楽著作権協会）によって管理をされている楽曲を録画したものを上映した場合には、JASRACへ楽曲数・使用時間に基づく使用料を支払います。さらに複製の場合には、複製利用料が別途かかります。また、一般の楽曲においては、CDとして販売しているレコード会社にも著作権が生じますので、そちらの手続きも行う必要があります。以上のような理由から、本校といたしましては、様々な形で検討いたしましたが、予算的な面・手続きの面から、限られた時間の中で対応が難しいという結論に達しました。

③　卒業式当日の写真の有償提供について~~（保護者の皆様のご賛同により決定します）~~

　卒業アルバムには、卒業式当日の児童の様子を掲載しておりますので、当日はプロのカメラマンが校内で写真を撮影いたします。今年はこのような状況の中、保護者の皆様にとりましてお子さんの晴れの姿を見ることができないという異常事態が生じていることから、様々な方法を検討いたしました結果、この場をお借りして、６年保護者の皆様へご提案をさせていただきます。

　当日、カメラマンが撮影した写真を、後日、個人情報管理上のセキュリティに配慮した形でネットワークサーバーに登録し保護者の皆様に閲覧していただき、必要があれば有償で購入していただけるよう、写真業者と交渉しております。もちろん、写真を閲覧したうえで必要なければ購入する必要はありません。（行事の写真と一緒です）
　ただし、一定期間、ネットワークサーバー上に写真が保管されることについて、保護者の皆様の同意が必要となります。
　現在のネットワークセキュリティ技術はかなり高度に発達しており、簡単にセキュリティホールを攻撃することはできないものの、技術的に絶対とは言い切れません。そういったリスクを踏まえたうえでご賛同をいただけるようであれば、このお話を進めていこうと考えております。大変急なお願いで恐縮でございますが、そうしたことは避けたいとお考えの方は、３月17日正午までに、本校あてご連絡をいただければと存じます。一人でもご賛同いただけない方がいた場合には、このお話は白紙に戻ります。

【３月１７日発信】
　本日午前中までに、ご連絡がありませんでしたので、上記の取組について、進めていきたいと思います。
　次の要領で手続きを行いたいと思いますので、ご確認のうえ、手続きをお願いいたします。

　山崎小学校　卒業式における写真の閲覧手続き
　　（写真販売の手順について）

　山崎小学校卒業式における写真のアップロードに関する同意書
　

④　卒業式の次第について

　今回は、臨時休業措置に起因して、卒業式に関する準備ができなかったため、３月18日朝の児童の状況に合わせ、流動的なプログラムとして考えております。

　・卒業生入場　（入場せず、会場へ直接入ることもあり得ます）
　・国歌斉唱
　・卒業証書授与
　・式辞、祝辞（学校長のことば　教育委員会のことば　PTA会長のことば）
　・卒業生の歌　(フルコーラスではなく、一部のみの発表とすることもあります）
　・校歌斉唱
　・卒業生退場

　※式辞、祝辞も短縮して実施します。

⑤　卒業式の安全対策について

　卒業式の実施にあたっては、３月１３日の首相会見にもありましたコロナウィルス感染症のクラスタ感染事例をもとに以下３条件について次の方法で対応していきます。

　〇　児童の対人距離を確保し、密集した隊形を避けること
　　　　→前後１メートル程度の空間を確保します。会場の幅の制約から、左右は１メートルの
　　　　　空間を確保できませんので、40センチメートル程度の空間を確保します。
　〇　密閉空間を避けるため、換気に配慮すること
　　　（併せて可能な限り温かい環境を確保する）
　　　　→会場の窓を開け、密閉状態にならないよう配慮します。当日の気温にもよりますが、
　　　　　会場内ではジェットヒーターを用いて、児童が寒くないように工夫します。
　〇　極力人が集まる時間を短時間とすること
　　　　→上記④でお示ししたように、可能な限りの時間短縮を図ります。
　　　　　卒業式の所要時間は40分程度を想定しております。

　〈その他の対応について〉

　※卒業式前日に、校舎内の設備等をアルコール消毒します。
　※当日の健康観察により、マスクを所持していない児童にマスクを着用させる場合がありま
す。
　※入場前に、学級においてアルコール消毒液により、全員の手指を消毒します。