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| 初めまして、 私は、当校の事務室で勤務する学校事務職員です。 中学校の経験が長く、初めての小学校勤務にも ようやく慣れて○年目に入りました。 ある日の事務室の様子を日記風に追って、 学校事務職員(事務室)の様子をご紹介することにします。 |
| ○月○日(月) |
| 8:10 「今日は千葉が霞んでるなあ」などと天気を気にしながら出勤。事務室脇の金魚の様子を見て鍵を開けて事務室へと入る。受付の窓、中庭に面した窓を開け、換気。中庭では、もう1年生が駆け回っている。事務室をマイナスイオンでいっぱいにしようと育てている「サンスベリア」に久しぶりに水をあげる。(あまり面倒を見ていない・・・かわいそうなやつ・・・) |
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8:15 週3回の朝の職員打ち合わせ。職員に「旅行(出張)命令簿の記入間違いが多いので、気を付けて」とお願いする。あとに児童朝会が控えているので、慌ただしく終わる。 |
| 9:00 メールカー(市教育委員会と文書のやり取りをする連絡便)に間に合わせるため「石灰」の支出関係書類をコンピュータで作成する。急いで、校長・教頭の決済を受ける。 |
| 9:40 A先生が「印刷機壊しちゃったみたいなんです」と助けを求めてきたので、印刷室に行ってみる。確かに印刷した後に紙が送られずに引っかかっている。もう一度印刷してみても引っかかる。「急ぎだったらコピーしちゃえば」なんて言ってしまった。「あっ」原稿を見て原因が判った。A4めいっぱいに子どものカットが・・・。紙ギリギリまで印刷しているのでドラムからはがれにくくなっていたのだ。原稿をちょっと縮小したら印刷できた。(印刷機、コピー機などのトラブル解決は、わりと好きなのです。) |
| 10:00 メールカー到着。布製の連絡袋から、いつもより多めの書類を取り出し、係あてに仕分ける。係あてのものは、直接、職員室の個人ポスト(棚)に入れる。文書を事務室に運び、受付印を押すなどの事務処理をする。 |
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10:35 中休み、金魚をジッと見ている子どもを発見。 |
| 10:50 旅費(出張費)の払い出しに、Y銀行に出かける。支払いのため個人別に仕分ける。 |
| 12:25 楽しい給食。今日は、ポテトグラタン。とってもおいしい。 |
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| 13:00 Y電気に頼んだ壁掛け扇風機の見積もりが未だ届いていなかったので電話をする。 |
| 13:30 O小学校の事務職員の方から電話がある。返納備品(廃棄備品)の報告用紙についての質問だった。廃棄文書についてこちらからも質問してしまう。 |
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14:00 二階の教室廊下のコンセントに電気がきていないことを職員から聞く。用務員さんに知らせ、ラジカセを持って調べてみると二階廊下の四カ所全て電気が来ていない。また、修理代が・・・。と頭の中をよぎる。 |
| 14:30 横浜市から引っ越ししてきた児童の保護者が来校。「児童連絡票」、「口座振替依頼書」などをお渡しして説明。明朝8:10に児童とともに来ていただくようお願いする。「インターネットで学校のこと調べました。」と言っていた。 |
| 15:20 S先生に住民税のことで県より電話があったことを伝える。中休みに戻ってこなかったのでやっと話しができる。 |
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15:45 会議室で月1回の定例職員会議。予算委員会で検討した予算について説明、承認を得る。 |
| 18:00 職員会議終了 |
| 今日は何のおかずにしようなんて考えながら、学童に子どもを迎えに行く。今日も一日頑張ったわなんて思いながら・・・。 | ![]() |
| ※以上は、実際にあるさまざまな場面を参考にして創作したものです。 |